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法務部矯正署臺北少年觀護所:回首頁

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民意信箱處理流程

  • 發布日期:
  • 最後更新日期:112-12-19
  • 資料點閱次數:5812

民意信箱處理流程,民眾進入民意信箱頁面填寫陳情資料後,總務科收發人員轉入線上簽核,依內容分文給承辦科室,由承辦人員發函或電子郵件通知陳情人或相關承辦機關。

首長信箱處理流程說明:

  • 民眾進入首長信箱
  • 總務科收發人員將陳情資料轉入本所公文線上簽核系統
  • 於本所公文線上簽核系統依陳情資料內容分文給承辦科室
  • 由科室承辦人發函或電子郵件通知陳情人(副本)或轉寄給相關承辦機關(收件者),辦理完畢再將處理完的資料印出作為依據

依文書處理手冊有關公文處理時限規定 : 

  1. 最速件 : 1日
  2. 速件 : 3日
  3. 普通件 : 6日

     惟緊急公文仍須依個案需要之時限內完成。

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